Quer manter sua produtividade no home office a mil?
Pode parecer uma missão impossível quando você vê centenas de mensagens pipocando no seu celular, sua cama tão perto naquele momento de sono e tantas outras distrações que a sua casa oferece.
Mas a verdade é que bastam algumas mudanças na sua rotina para que a sua produtividade aumente. Quer saber mais?
Então acompanhe este artigo com as melhores estratégias e ferramentas na busca de um trabalho à distância produtivo, sem distrações e com foco para fazer mais em menos tempo
Ainda está em processo de adaptação ao home office? Não tem problema. Esta leitura também é para você.
Aproveite!
6 Formas de manter a produtividade no home office
Uma das dificuldades que o home office nos trouxe, sem dúvida, é manter a produtividade no dia a dia de trabalho e evitar a famosa procrastinação.
Todos já procrastinamos em algum momento, é normal, e não há nenhum pecado nisso.
Mas quando outras pessoas dependem de nós para executar determinadas tarefas, precisamos encontrar maneiras de evitar que isso aconteça e nos prejudique.
Por isso, listamos 6 ações práticas que vão te ajudar a manter a produtividade no home office.
1) Tenha clareza sobre a importância da sua produção
Clareza significa que nós compreendemos que determinada tarefa contribui para nossa equipe e missão na empresa. O nosso trabalho importa e as pessoas estão contando com ele.
2) Saiba definir prazos e prioridades
Os prazos ajudam a nos manter focados, tirar as distrações da frente e entender quais são as atividades mais importantes a serem realizadas dentro de um projeto.
3) Crie rituais próprios para começar o dia de trabalho
Os rituais nos ajudam a entrar no "modo trabalho" mesmo estando em casa.
Estamos falando de hábitos simples e poderosos que vão enviar mensagens para que seu cérebro entenda que agora é hora de foco.
E quais rituais são esses?
Eles vão desde o banho e café da manhã até tirar o pijama e se vestir com uma roupa adequada.
4) Ter uma rotina organizada
Nem só de trabalho se vive. Mente e corpo cansados não produzem, simples assim.
Então, organize sua rotina para saber exatamente quando é hora de trabalhar e quando é o momento de lazer.
5) Desligar as notificações
As interrupções causadas por mensagens no celular são grandes vilãs da produtividade no home office.
É muito fácil fazer uma pausa para ver o que há de novo e se perder em meio às conversas, redes e distrações da internet.
Por isso, desligue as notificações do celular e ferramentas do computador para realmente focar no que importa.
6) Tenha controle sobre o seu tempo
Aprenda a ser dono do seu próprio tempo. Defina os horários para acompanhar as comunicações com a equipe.
Caso contrário, você vai passar o dia inteiro respondendo mensagens. Quando o fim do dia chegar, a sensação será que você trabalhou muito, mas não produziu nada.
A melhor estratégia além de adotar uma comunicação assíncrona com a equipe é definir os horários em que você vai responder mensagens e e-mails.
O que diminui a produtividade no home office?
Na primeira parte deste artigo, já entendemos quais fatores podem contribuir para manter e até aumentar a produtividade no home office.
Mas o que pode causar o efeito contrário e inibir nosso foco e execução das atividades?
Nós da Officeless reunimos algumas situações que podem atrasar o seu processo de trabalho. Fique atento!
Achar que estar online é estar disponível
Mito! Não é porque você está online que você está disponível para trocar mensagens de trabalho naquele momento.
Por isso, quanto mais assíncrono é o trabalho, mais controle temos sobre a nossa rotina e menos ficamos em modo de emergência.
Comunicação imediatista através de grupos de WhatsApp
Prejudica o trabalho remoto, pois ficamos com a sensação de ansiedade, de achar que sempre estamos perdendo algo se não conferirmos o celular de 5 em 5 minutos.
Reuniões desnecessárias ou fora de hora
Antes de convocar mais uma reunião, pense duas vezes e tente resolver suas pendências por texto e de forma estruturada - de preferência através de plataformas de comunicação assíncrona.
Falta de rotinas previsíveis de alinhamento
É preciso ter uma rotina no trabalho para programar quando teremos momentos mais prolongados de foco individual e quando vamos nos atualizar sobre o progresso do trabalho da equipe.
Interromper o colega para pedir alguma informação
Interações para solicitar acesso a algum arquivo ou material são o motivo clássico de interrupção quando a equipe não tem processos organizados. Assegure que cada um tem o que precisa.
Não delimitar prazos para a entrega das atividades
Ter clareza da nossa responsabilidade e das expectativas é fundamental para que possamos esperar até o próximo ponto de contato com a equipe para verificar alguma questão específica, confiando que as entregas vão sair dentro do prazo.
Lembre-se: Equipes remotas ou híbridas trabalham de forma assíncrona para que, além de trabalhar melhor, possam de fato ter uma rotina mais livre, flexível e sem “cutucões virtuais”.
Ferramentas de produtividade para ajudar no home office
Gostaríamos de propor um exercício prático de produtividade para você:
1. Diminua ao máximo o número de decisões que você precisa tomar para que tenha tempo de qualidade para focar no que realmente importa.
2. Defina a intenção do seu dia de trabalho, ou seja, as 3 coisas que você deseja alcançar hoje.
3. Anote essas 3 coisas e o que mais vier na sua cabeça (ideias, pensamentos, reflexões) em um lugar fácil que você possa consultar depois. O objetivo é que isso não ocupe a sua mente.
Após destacar esses pontos, vamos te mostrar algumas ferramentas e técnicas para conduzir melhor o seu dia de trabalho:
Gerenciamento de tarefas (pessoais e profissionais)
- Things App (disponível somente para plataformas Apple)
- Todoist App
- Wunderlist App
As três possuem seções de organização::
- Inbox: para listar todas as ideias que vem na sua cabeça;
- Today: para colocar o que você vai realizar no dia de hoje ou em um futuro próximo;
- Someday: para listar o que você vai realizar só quando tiver um tempo disponível, não é prioridade.
Técnicas para concentração e foco máximo
- Técnica do Pomodoro
Blocos de tempo de 25 minutos em que você estará extremamente focado no trabalho e não irá se distrair com nada. Ao final desse tempo, você tirará 5 minutos de intervalo e depois voltará para mais um ciclo de 25 minutos de foco.
-> São 4 blocos de 25 minutos, com 5 minutos de intervalo cada um. Ao final, tire um descanso mais prolongado.
- Cuckoo App
Usado para aplicar a técnica do Pomodoro com timer. Você controla o seu próprio tempo.
- Coffitivity
Ferramenta para foco que simula sons de ambiente, como pessoas conversando, pratos batendo, etc.
Foi útil para você? Esperamos que sim :)
Como a cultura Officeless pode ajudar na produtividade
Na Officeless, defendemos um modelo de trabalho assíncrono, sem interrupções desnecessárias e focado no bem estar da equipe e na alta performance.
O que você acredita que pode contribuir para elevar a sua produtividade? Para despertar o seu melhor?
Seguem abaixo alguns mantras que consideramos essenciais:
- Estou online, mas te respondo quando estiver disponível
- Não usar o WhatsApp para comunicação interna
- Reuniões podem ser o último recurso
- Ter rotinas previsíveis de alinhamento
- Focar em discussões que levem a decisões práticas
- Garantir que as pessoas têm o que precisam para trabalhar
- Criar expectativas e acordos de curto prazo
Descubra o seu nível de produtividade
Será que você é produtivo ou está só se mantendo ocupado?
No dia a dia, é difícil perceber quanto tempo estamos investindo em algumas atividades.
Por isso, precisamos aprender a otimizar esse tempo e fazê-lo trabalhar a nosso favor.
A ferramenta Rescue Time pode nos ajudar nesse desafio.
Ela é responsável por mapear tudo o que fazemos ao longo do dia: Quais ferramentas estamos utilizando? Quantas horas passamos em cada uma delas?
No final da semana, é possível visualizar alguns gráficos para entender como investimos o nosso tempo de fato.
Genial, não é mesmo?
Faz um teste e depois conta pra gente o que achou!
E se você quer continuar acompanhando esses e outros conteúdos de qualidade, é só se inscrever gratuitamente na nossa Officeless Class clicando aqui.
