Você já se pegou trabalhando da hora que acorda à hora que vai dormir, sem descanso, e considera a flexibilidade no home office um mito?
Então, temos uma boa notícia para te contar: é possível sim existir um regime de trabalho flexível, com mais liberdade, engajamento e bem-estar.
Mas, para isso, as pessoas devem estar conscientes de seus papéis e responsabilidade dentro da equipe.
Sabemos que hoje vivemos um tempo de imediatismo, em que tudo é “para ontem” e nada pode ficar “para depois”. Mas pense bem: para quem isso é saudável?
Neste guia, vamos trazer algumas ações prejudiciais à liberdade no home office e as boas práticas a serem adotadas pelas equipes officeless. Acompanhe na leitura.
Flexibilidade no home office ou regime de plantão?
A linha tênue entre flexibilidade no home office e regime de plantão ainda causa confusão em muitos de nós.
Afinal, trabalhar de casa significa necessariamente estar disponível para as pessoas 24h por dia?
Se a resposta for sim, de que adianta adotar um modelo remoto e flexível de trabalho? A essência do trabalho distribuído é devolver às pessoas mais autonomia e liberdade sobre a sua própria rotina e não repetir o que já acontece no ambiente físico.
Por isso, não faça do trabalho à distância um regime de plantão em que você precisa estar disponível para interações que acontecem em qualquer momento, inclusive à noite e final de semana.
A capacidade de se comunicar e trabalhar de forma não-simultânea demonstra a maturidade de uma equipe remota.
Se você ainda não vivencia essa realidade na sua experiência de trabalho distribuído, algo de errado não está certo.
4 Coisas que atrapalham a liberdade no home office
Como já dissemos na primeira seção deste artigo, o trabalho remoto não pode ser a imitação do ambiente físico.
Estar online não significa estar disponível na hora em que as pessoas precisam.
Por esse motivo, é importante alinhar as expectativas de trabalho com o líder e a equipe. Todos devem estar de acordo e cientes dos próximos passos para que ninguém fique no prejuízo.
Sem falar no estresse e re-trabalho que a falta de comunicação costuma gerar.
Mas o que pode, afinal, atrapalhar e até prejudicar o bom andamento do modelo home office?
É o que vamos listar a seguir:
1 - Reuniões desnecessárias
Sabe aquela reunião que poderia ter sido um post na ferramenta de comunicação da equipe?
Se você precisa de uma informação rápida, evite agendar reuniões desnecessárias com a equipe. Isso certamente irá atrapalhar o momento de foco de alguns colegas.
Tente encontrar as informações por conta própria e, se não for possível, mande uma mensagem de texto para e aguarde a resposta no tempo em que a pessoa estiver disponível.
2 - Imediatismo na troca de mensagens
Fique atento: viver no imediatismo gera ansiedade, arruina o foco e consome uma energia enorme.
Não cobre uma resposta imediata de alguém quando você mesmo não responde na hora.
Faça o questionamento a si próprio: será que você realmente precisa de uma resposta agora?
Aliás, comunicação assíncrona é sobre isso: respeitar o tempo das pessoas. Não seja um “cutucador virtual” frenético. Espere a sua vez que a resposta virá.
3 - Trabalhar da hora que acorda à hora que vai dormir
Como assim? É mais comum do que você imagina.
Aqui temos novamente a confusão tóxica entre home office e regime de plantão 24h.
Trabalhando de casa, muitas vezes fica difícil separar a vida pessoal do trabalho, já que as duas coisas estão misturadas no mesmo ambiente.
Mas é importante lembrar: trabalho remoto não é sobre fazer da sua vida uma prisão. Ele propõe uma flexibilidade real na rotina, que só acontece quando você não precisa passar o dia inteiro grudado nas telas. Fica a dica.
4 - Sentir culpa sempre que não está trabalhando
Os momentos de descanso também fazem parte da nossa rotina de trabalho. Caso contrário, as consequências para a saúde física e mental podem ser seríssimas.
Mesmo em home office, está tudo bem tirar um tempo para “fazer nada”, comer a sua refeição sem estar na frente do computador, ouvir uma música ou ficar com a família.
Chega
Chega a ser preocupante que isso tenha que ser lembrado, porque na verdade é óbvio, mas muita gente não se sente permitida a usufruir da própria liberdade.
O imediatismo nas relações só nos traz a sensação de trabalhar mais e mesmo assim sempre ficar faltando alguma coisa. Não é saudável para ninguém.
6 Boas práticas de equipes officeless para ter mais flexibilidade no trabalho
Se a empresa e os colaboradores estiverem em sintonia quanto às suas atividades, já é um grande passo para encontrar um jeito mais saudável de viver e trabalhar.
A cultura officeless oferece um caminho para uma flexibilidade real a partir de uma lógica de liberdade com comprometimento e bem-estar.
Confira abaixo 6 práticas que vão favorecer um padrão mais flexível de trabalho:
1) Entender que cada pessoa tem sua rotina
Cada um tem seu tempo e sua rotina.
Quando você mandar uma mensagem, ao invés de receber uma resposta rápida e vazia do colega, que tal esperar um retorno mais completo e elaborado?
2) Adotar uma comunicação assíncrona (e abandonar o WhatsApp)
Quem precisa de WhatsApp quando existem diversas ferramentas mais apropriadas para uma comunicação assíncrona?
O uso do WhatsApp no dia a dia de trabalho só traz imediatismo, ansiedade, pressão para responder rápido, respostas superficiais e interrupções constantes.
Adote ferramentas que foram criadas para essa finalidade e tenha uma organização mais calma, organizada e acessível a longo prazo.
3) Desativar notificações para focar nas atividades
Proteja o seu foco e evite passar o dia olhando para a tela do celular. As mensagens pipocando no celular a todo instante são grandes vilãs da produtividade.
Isso não significa esquecer que a comunicação com a equipe existe. O equilíbrio é essencial para contribuir com a equipe e ao mesmo tempo respeitar o seu tempo individual, desde que exista um comprometimento em checar e responder todas as mensagens que precisam da sua intervenção.
4) Ter uma organização digital de documentos e processos
A organização digital e a transparência são levadas a sério. Antes de chamar alguém, tente primeiro encontrar as informações por conta própria.
Esse resgate de informações só será possível se alguém teve o trabalho de documentá-las previamente.
Caso a documentação ainda não seja uma prática da empresa, vale a pena implementar para evitar falta de organização no futuro.
5) Fazer reuniões úteis e previsíveis
Como reuniões são o último recurso na comunicação assíncrona, quando acontecem devem ser para avançar e destravar o trabalho, e não só para ficar falando sobre ele.
6) Saber quando se desconectar do trabalho
Nunca vai "sobrar tempo". Incentive as pessoas do seu time a desconectarem e se dedicarem ao que importa para elas.
Para ter flexibilidade no home office é preciso ter uma cultura remota
Você já parou para pensar quem é responsável por implementá-la?
Na maioria dos casos, essa responsabilidade acaba ficando com as áreas relacionadas ao RH e gestores. Mas muitos desses profissionais não têm capacitação e nem tempo disponível para “cuidar” isso.
Sem dúvidas, não é uma tarefa simples de ser realizada. Por isso, cada vez mais empresas estão sentindo a necessidade de ter um profissional específico para a função.
Esse profissional é conhecido como Head of Remote. Entre suas principais funções, estão:
- Pensar na experiência do colaborador
- Ajudar a construir as políticas de trabalho
- Criar e rodar experimentos
- Incentivar boas práticas
- Criar rituais de integração e conexão
Já tinha ouvido falar?
Avaliando o cenário atual da empresa onde você é dono ou colaborador, será que ela precisa desse profissional?
Nós do Officeless costumamos dizer que estruturar o trabalho remoto em uma empresa é uma jornada contínua, cheia de desafios e experimentação.
Precisar ou não de alguém dedicado a isso vai depender do quanto a empresa está comprometida com a evolução e transformação da cultura remota.
E aí, gostou de ver tanta informação valiosa sobre flexibilidade no home office? Então não deixe de acompanhar esse e outros conteúdos sobre trabalho remoto e produtividade na nossa Officeless Class semanal. Faça sua inscrição aqui.
