Como realmente ter flexibilidade no home office em tempos de imediatismo?

Você já se pegou trabalhando da hora que acorda à hora que vai dormir, sem descanso, e considera a flexibilidade no home office um mito?

Então, temos uma boa notícia para te contar: é possível sim existir um regime de trabalho flexível, com mais liberdade, engajamento e bem-estar. 

Mas, para isso, as pessoas devem estar conscientes de seus papéis e responsabilidade dentro da equipe.

Sabemos que hoje vivemos um tempo de imediatismo, em que tudo é “para ontem” e nada pode ficar “para depois”. Mas pense bem: para quem isso é saudável?

Neste guia, vamos trazer algumas ações prejudiciais à liberdade no home office e as boas práticas a serem adotadas pelas equipes officeless. Acompanhe na leitura. 

Flexibilidade no home office ou regime de plantão?

A linha tênue entre flexibilidade no home office e regime de plantão ainda causa confusão em muitos de nós.

Afinal, trabalhar de casa significa necessariamente estar disponível para as pessoas 24h por dia? 

Se a resposta for sim, de que adianta adotar um modelo remoto e flexível de trabalho? A essência do trabalho distribuído é devolver às pessoas mais autonomia e liberdade sobre a sua própria rotina e não repetir o que já acontece no ambiente físico.  

Por isso, não faça do trabalho à distância um regime de plantão em que você precisa estar disponível para interações que acontecem em qualquer momento, inclusive à noite e final de semana. 

A capacidade de se comunicar e trabalhar de forma não-simultânea demonstra a maturidade de uma equipe remota.

Se você ainda não vivencia essa realidade na sua experiência de trabalho distribuído, algo de errado não está certo.

4 Coisas que atrapalham a liberdade no home office

Como já dissemos na primeira seção deste artigo, o trabalho remoto não pode ser a imitação do ambiente físico.

Estar online não significa estar disponível na hora em que as pessoas precisam.

Por esse motivo, é importante alinhar as expectativas de trabalho com o líder e a equipe. Todos devem estar de acordo e cientes dos próximos passos para que ninguém fique no prejuízo. 

Sem falar no estresse e re-trabalho que a falta de comunicação costuma gerar.

Mas o que pode, afinal, atrapalhar e até prejudicar o bom andamento do modelo home office?

É o que vamos listar a seguir:

1 - Reuniões desnecessárias

Sabe aquela reunião que poderia ter sido um post na ferramenta de comunicação da equipe? 

Se você precisa de uma informação rápida, evite agendar reuniões desnecessárias com a equipe. Isso certamente irá atrapalhar o momento de foco de alguns colegas.

Tente encontrar as informações por conta própria e, se não for possível, mande uma mensagem de texto para e aguarde a resposta no tempo em que a pessoa estiver disponível. 

2 - Imediatismo na troca de mensagens

Fique atento: viver no imediatismo gera ansiedade, arruina o foco e consome uma energia enorme.

Não cobre uma resposta imediata de alguém quando você mesmo não responde na hora. 

Faça o questionamento a si próprio: será que você realmente precisa de uma resposta agora?

Aliás, comunicação assíncrona é sobre isso: respeitar o tempo das pessoas. Não seja um “cutucador virtual” frenético. Espere a sua vez que a resposta virá.   

3 - Trabalhar da hora que acorda à hora que vai dormir

Como assim? É mais comum do que você imagina.

Aqui temos novamente a confusão tóxica entre home office e regime de plantão 24h.

Trabalhando de casa, muitas vezes fica difícil separar a vida pessoal do trabalho, já que as duas coisas estão misturadas no mesmo ambiente. 

Mas é importante lembrar: trabalho remoto não é sobre fazer da sua vida uma prisão. Ele propõe uma flexibilidade real na rotina, que só acontece quando você não precisa passar o dia inteiro grudado nas telas. Fica a dica.

4 - Sentir culpa sempre que não está trabalhando

Os momentos de descanso também fazem parte da nossa rotina de trabalho. Caso contrário, as consequências para a saúde física e mental podem ser seríssimas.

Mesmo em home office, está tudo bem tirar um tempo para “fazer nada”, comer a sua refeição sem estar na frente do computador, ouvir uma música ou ficar com a família. 

Chega

Chega a ser preocupante que isso tenha que ser lembrado, porque na verdade é óbvio, mas muita gente não se sente permitida a usufruir da própria liberdade.

O imediatismo nas relações só nos traz a sensação de trabalhar mais e mesmo assim sempre ficar faltando alguma coisa. Não é saudável para ninguém. 

6 Boas práticas de equipes officeless para ter mais flexibilidade no trabalho

Se a empresa e os colaboradores estiverem em sintonia quanto às suas atividades, já é um grande passo para encontrar um jeito mais saudável de viver e trabalhar.

A cultura officeless oferece um caminho para uma flexibilidade real a partir de uma lógica de liberdade com comprometimento e bem-estar.

Confira abaixo 6 práticas que vão favorecer um padrão mais flexível de trabalho:  

1) Entender que cada pessoa tem sua rotina

Cada um tem seu tempo e sua rotina.

Quando você mandar uma mensagem, ao invés de receber uma resposta rápida e vazia do colega, que tal esperar um retorno mais completo e elaborado?

2) Adotar uma comunicação assíncrona (e abandonar o WhatsApp)

Quem precisa de WhatsApp quando existem diversas ferramentas mais apropriadas para uma comunicação assíncrona?

O uso do WhatsApp no dia a dia de trabalho só traz imediatismo, ansiedade, pressão para responder rápido, respostas superficiais e interrupções constantes.

Adote ferramentas que foram criadas para essa finalidade e tenha uma organização mais calma, organizada e acessível a longo prazo.

3) Desativar notificações para focar nas atividades

Proteja o seu foco e evite passar o dia olhando para a tela do celular. As mensagens pipocando no celular a todo instante são grandes vilãs da produtividade.

Isso não significa esquecer que a comunicação com a equipe existe. O equilíbrio é essencial para contribuir com a equipe e ao mesmo tempo respeitar o seu tempo individual, desde que exista um comprometimento em checar e responder todas as mensagens que precisam da sua intervenção.

4) Ter uma organização digital de documentos e processos

A organização digital e a transparência são levadas a sério. Antes de chamar alguém, tente primeiro encontrar as informações por conta própria.

Esse resgate de informações só será possível se alguém teve o trabalho de documentá-las previamente.

Caso a documentação ainda não seja uma prática da empresa, vale a pena implementar para evitar falta de organização no futuro.

5) Fazer reuniões úteis e previsíveis

Como reuniões são o último recurso na comunicação assíncrona, quando acontecem devem ser para avançar e destravar o trabalho, e não só para ficar falando sobre ele.

6) Saber quando se desconectar do trabalho

Nunca vai "sobrar tempo". Incentive as pessoas do seu time a desconectarem e se dedicarem ao que importa para elas.

Para ter flexibilidade no home office é preciso ter uma cultura remota

Você já parou para pensar quem é responsável por implementá-la?

Na maioria dos casos, essa responsabilidade acaba ficando com as áreas relacionadas ao RH e gestores. Mas muitos desses profissionais não têm capacitação e nem tempo disponível para “cuidar” isso.

Sem dúvidas, não é uma tarefa simples de ser realizada. Por isso, cada vez mais empresas estão sentindo a necessidade de ter um profissional específico para a função.

Esse profissional é conhecido como Head of Remote. Entre suas principais funções, estão:

• Pensar na experiência do colaborador
• Ajudar a construir as políticas de trabalho
• Criar e rodar experimentos
• Incentivar boas práticas
• Criar rituais de integração e conexão

Já tinha ouvido falar? 

Avaliando o cenário atual da empresa onde você é dono ou colaborador, será que ela precisa desse profissional?

Nós do Officeless costumamos dizer que estruturar o trabalho remoto em uma empresa é uma jornada contínua, cheia de desafios e experimentação.

Precisar ou não de alguém dedicado a isso vai depender do quanto a empresa está comprometida com a evolução e transformação da cultura remota. 

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