Disciplina no trabalho remoto: formas de ter um dia mais produtivo e organizado

Independente do local de onde você trabalha remotamente, você acha que poderia ser mais produtivo, mas, por alguma razão, ainda está se sentindo bloqueado? Talvez você não tenha percebido, mas a forma como você começa o seu dia e a maneira como esse ambiente de trabalho está configurado, por exemplo, podem ser os responsáveis pela a sua distração diária.

Comece pensando e respondendo para você mesmo: Como você “fala” para o seu cérebro que agora é hora de trabalhar?

Quando temos uma base fixa, como o escritório da empresa, isso é mais fácil. Mas o que quero te mostrar é que é possível fazer isso de qualquer lugar. Você só precisa criar as suas próprias regras do jogo e “jogar” com a sua mente para construir a autodisciplina.

# Construa a sua rotina matinal

Trabalhar remoto envolve ter flexibilidade de horários. E, às vezes, algumas pessoas se perdem nessa curva da liberdade.

Comece definindo o horário que você quer acordar para trabalhar todos os dias. Depois disso, qual é o ritual matinal que você vai seguir?

Eu, por exemplo, gosto muito de acordar, meditar, fazer hipismo, tomar banho, trocar de roupa e beber um café. O meu start só começa depois disso.

Já tem outras pessoas que preferem fazer outros exercícios e, outra dica que já vi muito por aí, é começar o dia escrevendo sobre qualquer coisa para aquecer o seu cérebro. O importante aqui é você ter alguma coisa que diga para o seu cérebro que agora é a hora de trabalhar.

# Descubra quais são as prioridades do dia

O dia sempre vai ser pouco produtivo quando você não souber por onde começar. O senso de urgência vai ficar na sua cabeça, você pode acabar ficando nervoso ou ansioso e, no final, nada vai ter sido feito por completo. Ou a procrastinação vai fazer com que você deixe as tarefas mais difíceis e importantes para o fim do dia e isso pode causar um grande estresse para você que vai chegar naquelas tarefas só com o final da sua energia.

A dica aqui é fazer uma grande lista com tudo o que tem que ser feito para hoje e começar a priorizar as tarefas mais relevantes. Se você ainda está na dúvida se uma determinada tarefa é importante ou não, você pode medir o impacto dela e o quanto de esforço vai gastar fazendo isso.

Essa é a matriz do esforço x impacto e que, de maneira simples e rápida, pode ajudar você nessa definição. Mas… como funciona?

  • Se você tem algo com pouco esforço e muito impacto, faça isso primeiro. Essa é a sua prioridade!
  • Agora se você tem algo com muito esforço e muito impacto, talvez seja a hora de quebrar aquilo em várias tarefas menores e transformar em um projeto;
  • Se identificar algo com pouco esforço e pouco impacto, jogue na sua lista de tarefas sem muita prioridade e execute no final do dia;
  • E se você perceber algo com muito esforço e pouco impacto, não se preocupe com isso neste momento. Passe isso para outra lista e coloque em prática apenas quando for possível.

E as tarefas que se repetem? O ideal é estipular um dia fixo da semana para fazer elas.

# Conheça você mesmo e faça uma coisa de cada vez

Se você já sabe quais são as suas prioridades do dia, você só precisa focar em uma coisa de cada vez e no momento em que se sentir mais preparado para isso. Até porque de nada adianta você organizar as tarefas importantes, mas fazer isso no momento errado.

Pense: quais são os dias e horários que você trabalha melhor? Quando é que a sua mente se sente mais livre e concentrada? Será que a playlist que você está ouvindo também não influencia na sua produtividade?

# Gerencie o seu tempo de concentração

Ficar muito tempo focado na mesma coisa pode consumir boa parte da sua energia. Por exemplo, ficar a manhã inteira concentrado em uma só tarefa e sem intervalos, pode fazer com que a sua tarde seja improdutiva.

E é por isso que gosto de recomendar a técnica do Pomodoro. A cada 25 minutos de trabalho focado, você faz uma pequena pausa de cinco minutos (ou qualquer outro tempo que você definir). Depois de quatro ciclos de pomodoros, é a hora de fazer um intervalo maior.

# Reconheça as suas conquistas e o que deu errado

O ser humano é muito acostumado a trabalhar com recompensas porque isso é motivador. Se você trabalhou de maneira organizada, produtiva e conseguiu cumprir todas as prioridades diárias, comemore isso! Isso é importante para que você se sinta estimulado a realizar o seu trabalho da melhor forma.

Por outro lado, você também deve reconhecer aquilo que não saiu como o esperado. Será que você investiu pouco tempo? Aquela tarefa era mais difícil do que se imaginava? Ao encontrar essas respostas, você entenderá melhor a sua forma de trabalhar.

Recapitulando, para organizar a sua rotina, comece pensando no que você quer para construir a sua rotina e preste atenção em como a sua base de trabalho está moldada.

Independente do lugar, de quando e como você escolher trabalhar, se aquela for a forma mais produtiva, tenha em mente: você continuará cumprindo com o que está combinado com a equipe, no seu tempo e sem atrapalhar o trabalho do restante do time distribuído.